会计

会计kuàijì อ่านว่า kuàijì ‘ไคว่จี้’ ตัวเต็ม 會計kuàijì เป็นคำนามสองความหมาย คือ ‘การบัญชี’ ซึ่งบันทึก จัดประเภท กระทบยอด และรายงานรายการทางการเงิน และ ‘นักบัญชี/เจ้าหน้าที่บัญชี’ เช่น 会计工作、会计专业、公司会计kuàijì gōngzuò, kuàijì zhuānyè, gōngsī kuàijì คำนี้ไม่เท่ากับคนถือเครื่องคิดเลขหรือสมุดตัวเลขหนึ่งเล่ม งานจริงต้องอาศัยเอกสาร ระบบควบคุม มาตรฐาน ขอบเขตอำนาจ และร่องรอยการตรวจสอบที่เหมาะกับองค์กรและเขตอำนาจ

การบัญชีในฐานะงานและระบบ

会计记录、会计科目、会计报表、会计制度kuàijì jìlù, kuàijì kēmù, kuàijì bàobiǎo, kuàijì zhìdù กระบวนการทั่วไปเริ่มจากหลักฐานรายการ ตรวจวันที่ คู่สัญญา จำนวน และการอนุมัติ แล้วจัดเข้าหมวด บันทึก กระทบยอด ปิดงวด และออกรายงาน การแก้ข้อมูลต้องเก็บผู้แก้ เวลา เหตุผล และค่าก่อนหลัง ไม่สร้างรายการย้อนหลังหรือใช้เอกสารชิ้นเดียวสนับสนุนสิ่งที่เอกสารนั้นไม่ได้พิสูจน์

คำนี้เมื่อหมายถึงบุคคล

公司会计、会计人员、总会计师gōngsī kuàijì, kuàijì rényuán, zǒngkuàijìshī งานอาจแบ่งเป็นเจ้าหนี้ ลูกหนี้ ต้นทุน สินทรัพย์ ภาษี เงินเดือน หรือรายงาน หน้าที่ คุณสมบัติ อำนาจลงนาม และความรับผิดต่างกันตามตำแหน่ง สัญญา กฎหมาย และนโยบายองค์กร จึงไม่ควรสรุปว่าผู้ที่ทำตารางตัวเลขหรือใช้ซอฟต์แวร์หนึ่งคนเป็นผู้มีอำนาจรับรองบัญชี

แยกจากการเงิน รับจ่าย และตรวจสอบ

财务管理、出纳付款、审计检查cáiwù guǎnlǐ, chūnà fùkuǎn, shěnjì jiǎnchá คำแรกกว้างถึงการวางแผนและบริหารเงิน คำที่สองเน้นรับจ่าย เงินสด และการเก็บรักษา ส่วนคำที่สามตรวจหลักฐานและการควบคุมอย่างเป็นอิสระ หน่วยงานเล็กอาจให้คนเดียวทำหลายบทบาท แต่ควรประเมินความเสี่ยง แยกหน้าที่สำคัญ และมีผู้ทบทวน ไม่ใช้ชื่อแผนกแทนคำอธิบายกระบวนการ

หลักฐาน ขอบเขตคำแนะนำ และภาพช่วยจำ

核对凭证、保留记录、说明口径héduì píngzhèng, bǎoliú jìlù, shuōmíng kǒujìng ตัวเลขควรย้อนกลับไปยังเอกสาร วิธีบันทึก และนิยามที่ใช้ได้ กรณีภาษี มาตรฐาน หรือการรับรองต้องตรวจเขตอำนาจและผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง ภาพสมุดบัญชีเปิดว่างที่มีเส้นตารางหนึ่งเล่มช่วยจำเพียง ‘การบันทึกบัญชี’ ไม่บอกรายการจริง จำนวน เงินตรา บัญชี งวด เอกสารต้นทาง การจัดประเภท การกระทบยอด การอนุมัติ การควบคุม มาตรฐาน ภาษี ผลตรวจสอบ หรือว่าบุคคลใดเป็นนักบัญชีที่มีคุณสมบัติและอำนาจ

ลำดับขีด