秘书

秘书mìshū อ่านว่า mìshū ‘มี่ซู’ ตัวเต็ม 秘書mìshū หมายถึง ‘เลขานุการ’ หน้าที่อาจรวมจัดตาราง นัดประชุม เตรียม/เก็บเอกสาร รับส่งข้อมูล จดบันทึก และประสานงาน แต่ขอบเขตต่างตามองค์กรและตำแหน่ง เลขานุการอาจเป็นเพศใดก็ได้ ไม่ควรสมมติว่าเป็นผู้หญิงหรือเป็นผู้ช่วยส่วนตัวเสมอ และการเข้าถึงตาราง เอกสาร หรือข้อมูลลับต้องมีสิทธิ์ตามงาน ไม่ได้เกิดจากชื่อตำแหน่งเพียงคำเดียว

งานที่พบและขอบเขตตำแหน่ง

安排日程、预约会议、整理文件、传达信息ānpái rìchéng, yùyuē huìyì, zhěnglǐ wénjiàn, chuándá xìnxī งานเหล่านี้พบได้บ่อยแต่ไม่ใช่ทุกเลขานุการทำทั้งหมด ควรดู job description ผู้มอบหมาย ลำดับอนุมัติ และช่องทางบันทึก ไม่ใช้คำว่า 秘书mìshū เป็นเหตุให้รับงานนอกขอบเขต

การนัดหมายและการสื่อสาร

联系秘书、请秘书确认时间liánxì mìshū, qǐng mìshū quèrèn shíjiān เลขานุการช่วยประสานได้ แต่การยืนยันสุดท้ายอาจต้องมาจากผู้จัดประชุมหรือระบบ ผู้ติดต่อควรให้ข้อมูลเท่าที่จำเป็นและตรวจชื่อ เวลา สถานที่/ลิงก์ และผู้เข้าร่วม

ข้อมูลลับและสิทธิ์เข้าถึง

保密、权限、记录bǎomì, quánxiàn, jìlù งานเลขานุการอาจสัมผัสข้อมูลส่วนบุคคลหรือธุรกิจ จึงต้องใช้หลัก need-to-know ช่องทางที่อนุมัติ และนโยบายเก็บรักษา คำว่า 秘书mìshū ไม่ให้อำนาจเปิดเผย แก้ไข หรืออนุมัติเอกสารโดยอัตโนมัติ

แยกคำใกล้เคียงและข้อจำกัดภาพ

秘书、助理、文员、行政人员mìshū, zhùlǐ, wényuán, xíngzhèng rényuán คำแรกเน้นการช่วยจัดการข้อมูล ตาราง และการประสานตามตำแหน่ง 助理zhùlǐ คือผู้ช่วยกว้าง ๆ 文员wényuán เน้นงานเอกสารหรือธุรการ และ 行政人员xíngzhèng rényuán คือบุคลากรงานบริหาร แต่เส้นแบ่งขึ้นกับองค์กร ภาพสมุดปิดหนึ่งเล่มกับหูโทรศัพท์หนึ่งชิ้นเป็นเพียงตัวช่วยจำการนัดหมายและการประสาน ไม่พิสูจน์เลขานุการ นายจ้าง ชื่อตำแหน่ง เพศ หน้าที่ สายรายงาน สิทธิ์ การนัด เอกสาร ความลับ ตัวตน ความถูกต้องของตาราง หรือผลลัพธ์

ลำดับขีด