汇报

汇报huìbào เป็นคำกริยาหมายถึงรวบรวมข้อมูลแล้วรายงานงาน สถานการณ์ ผล หรือความคืบหน้าต่อผู้รับผิดชอบ ผู้บังคับบัญชา หรือหน่วยงาน รายการสอบทางการจัดคำนี้เป็นกริยา แม้บางโครงสร้างจะใช้คล้ายนามหมายถึงตัวรายงานหรือกิจกรรมรายงาน รูปตัวเต็มพบทั้ง 彙報、匯報huìbào, huìbào ตามมาตรฐานและแหล่งอ้างอิงที่ใช้

โครงสร้างผู้รายงาน ผู้รับ และเรื่องที่รายงาน

向经理汇报情况、向总部汇报结果xiàng jīnglǐ huìbào qíngkuàng, xiàng zǒngbù huìbào jiéguǒ ผู้รับวางหลังคำบุพบทที่แปลว่าต่อหรือไปยัง ส่วนกรรมของคำกริยาคือเรื่องหรือข้อมูลที่รายงาน หากบริบทชัดสามารถละผู้รับได้ แต่ไม่ควรวางคนเป็นกรรมตรงอย่างไม่เป็นธรรมชาติ การเขียนรายงานควรทำให้ผู้อ่านแยกได้ว่าใครรายงานต่อใครและรายงานเรื่องใด

ข้อมูลที่มักนำมารายงาน

汇报工作、汇报进展、汇报调查结果、汇报实际情况huìbào gōngzuò, huìbào jìnzhǎn, huìbào diàochá jiéguǒ, huìbào shíjì qíngkuàng คำนี้มักใช้กับข้อมูลที่ผ่านการรวบรวมและจัดลำดับแล้ว ผู้รายงานควรแยกข้อเท็จจริง ความคืบหน้า ปัญหา ความเสี่ยง และเรื่องที่ต้องตัดสินใจ ไม่ควรเติมผลลัพธ์หรือความแน่นอนที่หลักฐานยังไม่รองรับ และควรระบุช่วงเวลาของข้อมูลเมื่อสถานการณ์เปลี่ยนเร็ว

รายงานด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษร

做口头汇报、提交书面汇报、听取项目汇报zuò kǒutóu huìbào, tíjiāo shūmiàn huìbào, tīngqǔ xiàngmù huìbào รูปแรกเน้นการนำเสนอด้วยวาจา รูปที่สองเน้นเอกสารที่ส่ง และรูปที่สามเน้นผู้รับฟังรายงาน ในโครงสร้างเหล่านี้คำหัวเรื่องทำหน้าที่คล้ายนาม แต่ยังสัมพันธ์กับการกระทำรายงาน ต้องดูว่าประโยคเน้นกระบวนการ คนพูด หรือชิ้นงาน

การรายงานไม่เท่ากับการยืนยันหรือแก้ปัญหา

汇报结果不等于确认结果、汇报问题不等于解决问题huìbào jiéguǒ bù děngyú quèrèn jiéguǒ, huìbào wèntí bù děngyú jiějué wèntí การรายงานผลบอกว่ามีการนำข้อมูลไปสื่อสาร ไม่รับรองว่าผู้รับยืนยันผลแล้ว และการรายงานปัญหาไม่ได้หมายความว่าปัญหาถูกแก้ ควรแยกสถานะส่งรายงาน รับทราบ ตรวจสอบ อนุมัติ และดำเนินการออกจากกัน

แยกจากคำใกล้เคียง

报告bàogào ใช้กว้างกว่าและหมายถึงเอกสารรายงานได้ชัด 通知tōngzhī เน้นแจ้งให้ทราบ ส่วน 请示qǐngshì เน้นขอคำสั่งหรืออนุมัติ คำที่กำลังเรียนมักมีทิศทางจากผู้ปฏิบัติงานไปยังผู้รับผิดชอบและมีข้อมูลที่จัดเตรียมไว้

ขอบเขตของภาพช่วยจำ

ภาพแผ่นข้อมูลเปล่าสามชิ้นที่เชื่อมด้วยรางรวมไปยังแผ่นรายงานเปล่าบนแท่นนำเสนอ ใช้เป็นเพียงอุปมาสำหรับการรวบรวมข้อมูลเพื่อรายงาน ภาพไม่พิสูจน์ผู้รายงาน ผู้รับ เรื่อง หลักฐาน ความถูกต้อง ความครบถ้วน การส่งมอบ การยอมรับ หรือสถานะการตัดสินใจใด

ลำดับขีด